Elara Maison Heritage – Datenschutzrichtlinie für Bewerber | Datenschutz und DSGVO-Konformität

Elara Maison – Datenschutzerklärung für Kandidaten

Erklärung zum Schutz Ihrer im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber (nachfolgend „Datenschutzerklärung“) soll Besuchern und Benutzern (nachfolgend „Sie“) der Website www.elaramaison.com sowie aller Websites von Elara Maison mit den Domänenerweiterungen .com, .pl, .eu (nachfolgend gemeinsam die „Website“) Informationen darüber geben, wie Elara Maison (nachfolgend „Elara Maison“ oder „Wir/Uns“) Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend „personenbezogene Daten“ oder „Daten“) verarbeitet und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Elara Maison legt größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und ergreift alle erforderlichen Maßnahmen, um deren Sicherheit und die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.

Elara Maison – Datenschutzerklärung für Kandidaten

Erklärung zum Schutz Ihrer im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten

1. Wer sind wir? Wer ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?

Während des Einstellungsverfahrens ist Maryna Yatsava Elara Maison Heritage der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend „Datenverantwortlicher“) im Sinne der Datenschutzbestimmungen, insbesondere Artikel 24 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend „DSGVO“).

Tätigkeitsbereich

Elara Maison Heritage ist auf die Bereitstellung hochwertiger Innenarchitekturprodukte spezialisiert, darunter:

  • Möbel,
  • Innendekorationen,
  • Beleuchtung,
  • Textilien.

Verantwortlicher

Maryna Yatsava Elara Maison Heritage mit Hauptsitz in Krakau, Polen, registriert unter NIP: 9452305085, REGON: 540730170 , ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Kandidaten verantwortlich.

Elara Maison Heritage konzentriert sich auf die Kreation einzigartiger Kollektionen, die Funktionalität und Ästhetik vereinen und umfassende Lösungen für Wohn- und Geschäftsräume bieten. Unsere Mission ist es, sorgfältig kuratierte Produkte anzubieten, die Innenräume aufwerten und ihnen einen unverwechselbaren Charakter verleihen.

2. Was sind „personenbezogene Daten“?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen oder Datensätze, die einen Benutzer direkt (z. B. Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnadresse usw.) oder indirekt (z. B. durch pseudonymisierte Daten wie eine eindeutige Identifikationsnummer) identifizieren können. Personenbezogene Daten können auch eindeutige Kennungen wie die IP-Adresse eines Computers enthalten.

3. Warum und wie verarbeiten wir personenbezogene Daten?

3.1 Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:

  • Direkt von Ihnen – wenn Sie unsere Website und die Dienste von Elara Maison Heritage nutzen (z. B. indem Sie Formulare auf der Website ausfüllen, unsere Personalabteilung oder andere Unternehmensabteilungen kontaktieren).
  • Automatisch – wenn Sie www.elaramaison.com besuchen, werden möglicherweise bestimmte technische Daten erfasst, wie z. B. Ihre IP-Adresse, Browserdetails, Geräteinformationen usw.

Unser Ziel ist es, einen sicheren und effizienten Rekrutierungsprozess zu gewährleisten, die Beziehungen zu den Kandidaten zu verwalten und die Funktionalität unserer Website und das Benutzererlebnis zu verbessern.

3.2 Welche Daten erheben wir?

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten über Benutzer:

Personenbezogene Daten, die direkt von Ihnen erhoben werden

Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, wenn Sie unsere Website www.elaramaison.com und unsere Dienste nutzen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie:

  • Kontaktieren Sie uns über Kontaktformulare,
  • Abonnieren Sie unseren Newsletter oder fordern Sie Informationsmaterial an,
  • Bewerben Sie sich auf unsere Stellenangebote.

Zu den Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten gehören:

  • Identifikations- und Kontaktdaten – Name, Nachname, Postanschrift, Kontaktinformationen zur Identifizierung und Kommunikation.
  • Einstellungsbezogene Daten – Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufserfahrung und alle in der Bewerbung und/oder im Lebenslauf angegebenen Informationen, einschließlich Foto, Fähigkeiten, Bildungsniveau, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellungen, Wohnadresse, Interessen, Familienstand usw.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die Verwaltung von Rekrutierungsprozessen im Zusammenhang mit Stellenangeboten bei Elara Maison Heritage verwendet und nicht für andere Zwecke, auch nicht für kommerzielle.

Automatisch erhobene personenbezogene Daten

Bei der Nutzung der Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen, darunter:

  • Technische Informationen – Details zu dem Gerät, mit dem Sie auf die Website zugreifen, einschließlich Betriebssystem, Browsertyp, Proxy-Nutzung, ungefährer Gerätestandort, abgeleitet aus der IP-Adresse, Zugriffszeit, besuchte Unterseiten und die Quelle, von der Sie auf unsere Website gelangt sind.
  • Informationen zur Benutzeraktivität – wir verwenden Tracking-Technologien, um die Nutzung unserer Website zu überwachen und die Servicequalität zu verbessern.

Die gesammelten Daten ermöglichen es uns, die Benutzerinteraktionen mit unserer Website zu analysieren und ihre Funktionalität zu verbessern, um den Besuchern ein besseres Erlebnis zu bieten.

3.3 Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck verarbeiten wir die erhobenen Daten?

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Personenbezogene Daten werden erhoben auf Grundlage von:

vorvertragliche Maßnahmen,
ii. Ihre Einwilligung,
Unser berechtigtes Interesse,
iv. Unsere gesetzlichen Verpflichtungen.

(i) Vorvertragliche Maßnahmen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere im Rahmen von:

  • Bearbeitung von Bewerbungen (Lebenslauf und Anschreiben),
  • Organisation und Leitung von Interviewprozessen.

(ii) Einwilligung des Nutzers

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Sie über Stellenangebote zu informieren, die zu Ihrem Profil passen,
  • Bereitstellung von Updates zu den Aktivitäten von Elara Maison Heritage .

(iii) Berechtigtes Interesse von Elara Maison Heritage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Verwaltung Ihrer Anfragen und Wünsche – wir verwenden Ihre Daten, um Ihre Fragen zu beantworten und die gewünschten Informationen bereitzustellen,
  • Verteidigung unserer Interessen im Streitfall oder Gerichtsverfahren,
  • Gewährleistung der Sicherheit der Website www.elaramaison.com ,
  • Verhinderung betrügerischer Aktivitäten und Schutz unserer Ressourcen und Inhalte.

(iv) Rechtliche Verpflichtungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch speichern, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder um unsere Rechte in Verwaltungs-, Gerichts- oder Rechtsverfahren zu schützen.

3.4 Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

3.4.1 Zugänglichkeit der Daten innerhalb von Elara Maison Heritage

Ihre personenbezogenen Daten werden von Elara Maison Heritage ausschließlich zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken verarbeitet und sind nur autorisierten Mitarbeitern zugänglich, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten können von den folgenden Abteilungen von Elara Maison Heritage verarbeitet werden:

  • Kommunikations- und Marketingabteilung – zur Verwaltung Ihrer Anfragen und Anforderungen sowie zum Versand von Newslettern und Informationsmaterialien,
  • Personalabteilung – zur Bearbeitung von Bewerbungen und zur Verwaltung des Einstellungsprozesses,
  • IT-Sicherheitsabteilung – um die Sicherheit der Website und der IT-Systeme www.elaramaison.com zu gewährleisten,
  • Abteilung für Recht und Betrugsprävention – zur Verwaltung von Rechtsangelegenheiten und Ansprüchen sowie zur Betrugsprävention.

3.4.2 Zugänglichkeit der Daten für Dritte

Bestimmte Drittparteien haben möglicherweise Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere:

(i) Unsere Subunternehmer und Dienstleister – für technische und logistische Zwecke, einschließlich:

  • Kurier- und Transportdienstleister,
  • Website-Hosting- und Wartungsunternehmen,
  • Dienstleister, die für das Sicherheitsmanagement und den Betrugsschutz zuständig sind,
  • Unternehmen, die für den Versand von Newslettern und E-Mail-Kommunikation zuständig sind,
  • Personalvermittlungsagenturen unterstützen uns bei der Verwaltung der Kandidatendatenbank und der Auswahl von Profilen.

(ii) Verwaltungs- und Justizbehörden – wenn die Offenlegung der Daten gesetzlich, durch behördliche Bestimmungen oder einen Gerichtsbeschluss vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz unserer Rechte und Interessen erforderlich ist.

Alle Drittunternehmen, die Ihre Daten verarbeiten, handeln in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und im Rahmen von Vereinbarungen, die sie dazu verpflichten, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

3.5 Werden personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt?

Ihre personenbezogenen Daten werden in Polen von Elara Maison Heritage verarbeitet. In einigen Fällen nutzen wir jedoch möglicherweise externe Dienstleister mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder solche, die mit Datenverarbeitern außerhalb des EWR in Ländern zusammenarbeiten, in denen möglicherweise andere Datenschutzbestimmungen als in der Europäischen Union gelten.

Bei der Übermittlung von Daten außerhalb des EWR wenden wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen an, wie etwa von der Europäischen Kommission herausgegebene Standardvertragsklauseln (SCCs) oder andere Mechanismen, die ein angemessenes Schutzniveau in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen gewährleisten.

Elara Maison Heritage ergreift alle notwendigen Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Bewerbungsdaten und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu gewährleisten. Datenübertragungen erfolgen nur im erforderlichen Umfang und unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

3.6 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung des Zwecks ihrer Erhebung erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht geltende gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrungsfrist vorschreiben.

  • Identifikationsdaten (z. B. Vor- und Nachname, Postanschrift und Kontaktdaten) werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und Wünsche erforderlich ist. Nach Abschluss dieses Vorgangs werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Abonnement werden für die Dauer Ihres Abonnements gespeichert und nach der Abmeldung gelöscht.
  • Bewerbungsdaten (z. B. Lebensläufe, Anschreiben, Berufserfahrung, Qualifikationen, Kontaktdaten) werden für zwei Jahre ab dem Datum der Einreichung bzw. dem letzten Kontakt mit dem Kandidaten gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums kontaktieren wir Sie gegebenenfalls, um Ihr Einverständnis zur weiteren Speicherung Ihrer Daten in unserer Kandidatendatenbank einzuholen. Auf Ihren Wunsch werden Ihre Daten innerhalb eines Monats gelöscht.
  • Gerätebezogene technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem werden zur Gewährleistung der Website-Sicherheit sechs Monate lang gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
  • Daten im Zusammenhang mit Beschwerden und Streitigkeiten werden für die gesamte Dauer der Bearbeitung des Anspruchs und für weitere fünf Jahre nach der Beilegung gespeichert. Im Falle eines Gerichtsverfahrens werden die Daten bis zur vollständigen Vollstreckung eines Gerichtsurteils oder einer Vergleichsvereinbarung gespeichert.

Nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten dauerhaft gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung besteht.

4. Welche Rechte haben Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten?

4.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung und Datenübertragbarkeit

Gemäß den geltenden Vorschriften haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten. Sie können auch die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese unrichtig oder veraltet sind. Je nach Verarbeitungszweck haben Sie auch das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bitten wir Sie gegebenenfalls um einen Identitätsnachweis. In manchen Fällen sind zusätzliche Informationen oder Belege erforderlich, um Ihre Rechte zu bestätigen. Wir bemühen uns, Ihre Anfrage schnellstmöglich zu beantworten.

Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit . Das bedeutet, dass Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten und allgemein gebräuchlichen Format erhalten und diese dann weiter verwenden können. Dieses Recht kann im Rahmen der geltenden Gesetze ausgeübt werden.

4.2 Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, in folgenden Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:

  • Sie sind der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegten Zwecke nicht mehr erforderlich ist,
  • Sie sind der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist oder Sie bestreiten deren Richtigkeit,
  • Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen.

Alternativ können Sie im Rahmen der geltenden Gesetze eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass Elara Maison Heritage trotz der Ausübung Ihres Rechts auf Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung möglicherweise verpflichtet ist, bestimmte personenbezogene Daten aufzubewahren, wenn dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer Rechte und Interessen erforderlich ist.

4.3 Recht auf Festlegung von Anweisungen für die Verwaltung Ihrer Daten nach Ihrem Tod

In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen in bestimmten Rechtsräumen können Sie bestimmen, wie Elara Maison Heritage nach Ihrem Tod mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen soll.

4.4 Verfahren zur Ausübung von Datenschutzrechten

Sie können Ihre Datenschutzrechte ausüben oder Fragen und Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer Daten einreichen, indem Sie uns auf eine der folgenden Arten kontaktieren:

  • Per E-Mail: gdpr@elaramaison.pl
  • Über das Kontaktformular auf unserer Website: www.elaramaison.pl/contact
  • Per Post: Senden Sie einen Brief an:
  • Datenschutzbeauftragter
    Elara Maison Heritage
    ul. [Firmenadresse], 30-000 Krakau, Polen
  • Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In Polen ist dies:

Amt für den Schutz personenbezogener Daten (UODO)
Stawki 2, 00-193 Warschau
Telefon: +48 22 531 03 00
Website: https://uodo.gov.pl/

Eine Liste der Aufsichtsbehörden im europäischen Ausland finden Sie auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses :
https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Wenn Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden (z. B. Newsletter-Abonnement), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Abonnementeinstellungen anpassen oder auf den Abmeldelink klicken, der in jeder von uns gesendeten E-Mail enthalten ist.

5. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Elara Maison Heritage setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen in Übereinstimmung mit den Vorschriften der Europäischen Union und Polens um, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Änderung oder Offenlegung zu schützen.

Wir arbeiten ausschließlich mit Dienstleistern zusammen, die sich zur Umsetzung ausreichender Datenschutzmaßnahmen gemäß den geltenden Gesetzen verpflichten. Trotz dieser Sicherheitsvorkehrungen weisen wir die Nutzer auf die mit der Internetnutzung verbundenen Risiken hin und empfehlen zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen beim Online-Datenaustausch.

6. Websites von Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten, die wir nicht kontrollieren und für die eigene Datenschutzrichtlinien gelten. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für diese Websites .

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien aller von Ihnen besuchten Websites zu lesen, um zu verstehen, wie Ihre personenbezogenen Daten dort verarbeitet werden. Elara Maison Heritage ist nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte verantwortlich.