Elara Maison Heritage – Polityka prywatności dla kandydatów | Ochrona danych i zgodność z RODO

Elara Maison – Oświadczenie o ochronie prywatności kandydata

Oświadczenie o ochronie Twoich danych osobowych zebranych w procesie rekrutacji

Niniejsza Polityka Prywatności Kandydatów (zwana dalej „Polityką Prywatności”) ma na celu dostarczenie osobom odwiedzającym i użytkownikom (zwanym dalej „Tobą”) witryny www.elaramaison.com , a także wszystkich witryn Elara Maison z rozszerzeniami domen .com, .pl, .eu (zwanych dalej łącznie „Witryną”) informacji na temat tego, w jaki sposób Elara Maison (zwana dalej „Elara Maison” lub „My/Nas”) przetwarza Twoje dane osobowe (zwane dalej „Danymi Osobowymi” lub „Danymi”) oraz o Twoich prawach w tym zakresie.

Elara Maison przywiązuje najwyższą wagę do ochrony Państwa Danych Osobowych i podejmuje wszelkie niezbędne środki, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi.

Elara Maison – Oświadczenie o ochronie prywatności kandydata

Oświadczenie o ochronie Twoich danych osobowych zebranych w procesie rekrutacji

1. Kim jesteśmy? Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

W trakcie procesu rekrutacji Administratorem Twoich danych osobowych (dalej „Administrator”), w rozumieniu przepisów o ochronie danych, w szczególności art. 24 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (dalej „RODO”), jest Maryna Yatsava Elara Maison Heritage .

Zakres działalności

Elara Maison Heritage specjalizuje się w dostarczaniu wysokiej jakości produktów do wystroju wnętrz, w tym:

  • Meble,
  • Dekoracje wnętrz,
  • Oświetlenie,
  • Tekstylia.

Administrator danych

Maryna Yatsava Elara Maison Heritage z siedzibą w Krakowie, zarejestrowana pod numerem NIP: 9452305085, REGON: 540730170 , jest podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych kandydatów.

Elara Maison Heritage koncentruje się na tworzeniu unikatowych kolekcji, które łączą funkcjonalność i estetykę, oferując kompleksowe rozwiązania dla domów i przestrzeni komercyjnych. Naszą misją jest oferowanie starannie dobranych produktów, które wzbogacają wnętrza i nadają im niepowtarzalny charakter.

2. Czym są „dane osobowe”?

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje lub zestawy informacji, które mogą bezpośrednio (np. imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania itp.) lub pośrednio (np. poprzez dane pseudonimizowane, takie jak unikalny numer identyfikacyjny) identyfikować użytkownika. Dane osobowe mogą również obejmować unikalne identyfikatory, takie jak adres IP komputera.

3. Dlaczego i w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe?

3.1 W jaki sposób zbieramy Twoje dane osobowe?

Gromadzimy Twoje dane osobowe w następujący sposób:

  • Bezpośrednio od Ciebie – gdy korzystasz z naszej strony internetowej i usług Elara Maison Heritage (np. wypełniając formularze na stronie internetowej, kontaktując się z naszym działem rekrutacji lub innymi działami firmy).
  • Automatycznie – gdy odwiedzasz witrynę www.elaramaison.com , mogą zostać zebrane pewne dane techniczne, takie jak adres IP, szczegóły przeglądania, informacje o urządzeniu itp.

Naszym celem jest zapewnienie bezpiecznego i efektywnego procesu rekrutacji, zarządzanie relacjami z kandydatami oraz poprawa funkcjonalności naszej strony internetowej i doświadczeń użytkowników.

3.2 Jakie dane zbieramy?

Gromadzimy różne kategorie danych osobowych dotyczących użytkowników:

Dane osobowe zbierane bezpośrednio od Ciebie

Twoje dane osobowe są gromadzone, gdy korzystasz z naszej strony internetowej www.elaramaison.com i naszych usług. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy:

  • Skontaktuj się z nami za pomocą formularzy kontaktowych,
  • Zapisz się do naszego newslettera lub zamów materiały informacyjne,
  • Aplikuj na oferowane przez nas stanowiska pracy.

Kategorie gromadzonych danych osobowych obejmują:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe – imię, nazwisko, adres korespondencyjny, dane kontaktowe umożliwiające identyfikację i komunikację.
  • Dane związane z rekrutacją – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, doświadczenie zawodowe oraz wszelkie informacje zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym i/lub CV, w tym zdjęcie, umiejętności, poziom wykształcenia, znajomość języków, oczekiwania płacowe, adres zamieszkania, zainteresowania, stan cywilny itp.

Zebrane dane służą wyłącznie do celów związanych z procesem rekrutacji na stanowiska pracy w Elara Maison Heritage i nie są wykorzystywane do innych celów, w tym celów komercyjnych.

Dane osobowe zbierane automatycznie

Podczas korzystania z witryny internetowej automatycznie zbieramy pewne informacje techniczne, w tym:

  • Informacje techniczne – szczegóły dotyczące urządzenia, którego używasz do uzyskania dostępu do witryny internetowej, w tym system operacyjny, typ przeglądarki, użycie serwera proxy, przybliżona lokalizacja urządzenia ustalona na podstawie adresu IP, czas dostępu, odwiedzone podstrony i źródło, z którego trafiłeś na naszą witrynę internetową.
  • Informacje o aktywności użytkowników – wykorzystujemy technologie śledzenia, aby monitorować sposób korzystania z naszej witryny internetowej i poprawiać jakość usług.

Zebrane dane pozwalają nam analizować interakcje użytkowników ze stroną internetową i ulepszać jej funkcjonalność, zapewniając odwiedzającym lepsze doświadczenia.

3.3 Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy zebrane dane?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy mamy ku temu podstawę prawną. Dane osobowe są gromadzone na podstawie:

i. Środki przedumowne,
ii. Twoja zgoda,
iii. Nasz uzasadniony interes,
iv. Nasze zobowiązania prawne.

(i) Środki przedumowne

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z działaniami przedumownymi, w szczególności w kontekście:

  • Przetwarzanie aplikacji rekrutacyjnych (CV i listów motywacyjnych),
  • Organizowanie i zarządzanie procesem rozmów kwalifikacyjnych.

(ii) Zgoda użytkownika

Na podstawie Twojej zgody przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Informowanie Cię o ofertach pracy odpowiadających Twojemu profilowi,
  • Dostarczanie aktualnych informacji na temat działalności Elara Maison Heritage .

(iii) Uzasadniony interes Elara Maison Heritage

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o nasz uzasadniony interes, w szczególności w następujących celach:

  • Zarządzanie Twoimi zapytaniami i prośbami – wykorzystujemy Twoje dane, aby odpowiadać na Twoje pytania i udzielać żądanych informacji,
  • Obrona naszych interesów w przypadku sporu lub postępowania prawnego,
  • Zapewnienie bezpieczeństwa witryny www.elaramaison.com ,
  • Zapobieganie oszustwom i ochrona naszych zasobów i treści.

(iv) Zobowiązania prawne

Możemy również przechowywać Twoje dane osobowe, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa lub w celu ochrony naszych praw w postępowaniu administracyjnym, sądowym lub prawnym.

3.4 Kto ma dostęp do Twoich danych?

3.4.1 Dostępność danych w Elara Maison Heritage

Twoje dane osobowe przetwarzane są przez Elara Maison Heritage wyłącznie w celach określonych w niniejszej Polityce Prywatności i są dostępne wyłącznie upoważnionym pracownikom, którzy potrzebują tych danych do wykonywania swoich obowiązków.

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez następujące działy Elara Maison Heritage :

  • Dział Komunikacji i Marketingu – w celu obsługi Państwa zapytań, próśb oraz wysyłki newsletterów i materiałów informacyjnych,
  • Dział Kadr – w celu przetwarzania wniosków rekrutacyjnych i zarządzania procesem zatrudniania,
  • Dział Bezpieczeństwa IT – w celu zapewnienia bezpieczeństwa witryny internetowej www.elaramaison.com oraz systemów informatycznych,
  • Dział Prawny i Zapobiegania Oszustwom – zajmuje się sprawami prawnymi, roszczeniami i zapobieganiem oszustwom.

3.4.2 Dostępność danych dla osób trzecich

Dostęp do Twoich danych osobowych mogą mieć określone podmioty trzecie, w szczególności:

(i) Nasi podwykonawcy i dostawcy usług – w celach technicznych i logistycznych, w tym:

  • Dostawcy usług kurierskich i transportowych,
  • Firmy zajmujące się hostingiem i konserwacją stron internetowych,
  • Dostawcy usług odpowiedzialni za zarządzanie bezpieczeństwem i ochronę przed oszustwami,
  • Firmy odpowiedzialne za wysyłkę newsletterów i komunikację e-mailową,
  • Agencje rekrutacyjne wspierają nas w zarządzaniu bazą kandydatów i doborze profili.

(ii) Organy administracyjne i sądowe – gdy ujawnienie danych jest wymagane na mocy prawa, przepisów regulacyjnych lub nakazu sądowego lub gdy jest to konieczne w celu ochrony naszych praw i interesów.

Wszystkie podmioty zewnętrzne przetwarzające Twoje dane działają zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz na podstawie umów wymagających od nich zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych.

3.5 Czy dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Twoje dane osobowe są przetwarzane w Polsce przez Elara Maison Heritage . Jednak w niektórych przypadkach możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców usług z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) lub z podmiotów przetwarzających dane zlokalizowanych poza EOG, w krajach, w których przepisy o ochronie danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w Unii Europejskiej .

Przesyłając dane poza EOG, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne (SCC) wydane przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

W odniesieniu do danych związanych z rekrutacją, Elara Maison Heritage podejmuje wszelkie niezbędne środki w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa i zgodności z przepisami prawa. Wszelkie transfery danych odbywają się wyłącznie w razie konieczności i zgodnie z przepisami o ochronie danych.

3.6 Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

  • Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, adres korespondencyjny i dane kontaktowe) są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji Państwa zapytań i wniosków. Po zakończeniu tego procesu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają dalszego przechowywania.
  • Dane dotyczące subskrypcji newslettera są przechowywane przez cały okres subskrypcji i usuwane po wypisaniu się z newslettera.
  • Dane aplikacyjne (np. CV, listy motywacyjne, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, dane kontaktowe) są przechowywane przez dwa lata od daty złożenia aplikacji lub ostatniego kontaktu z kandydatem. Po tym okresie możemy skontaktować się z Tobą, aby poprosić o zgodę na dalsze przechowywanie Twoich danych w naszej bazie danych kandydatów. Na Twoją prośbę Twoje dane zostaną usunięte w ciągu jednego miesiąca.
  • Dane techniczne dotyczące urządzeń, w tym adres IP, typ przeglądarki i system operacyjny , są przechowywane przez sześć miesięcy w celu zapewnienia bezpieczeństwa witryny, a następnie są usuwane lub anonimizowane.
  • Dane dotyczące reklamacji i sporów są przechowywane przez cały okres niezbędny do rozpatrzenia roszczenia oraz przez kolejne pięć lat po jego rozstrzygnięciu. W przypadku postępowań sądowych dane są przechowywane do czasu pełnego wykonania orzeczenia sądowego lub ugody.

Po upływie określonego okresu przechowywania dane osobowe zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane, chyba że istnieje prawny obowiązek ich dalszego przechowywania.

4. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych?

4.1 Prawo dostępu, sprostowania i przenoszenia danych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych. Możesz również zażądać ich sprostowania, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne. W zależności od celu przetwarzania, masz również prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Aby przetworzyć Twoje żądanie, możemy poprosić Cię o okazanie dowodu tożsamości. W niektórych przypadkach, aby potwierdzić Twoje prawa, możemy wymagać dodatkowych informacji lub dokumentów. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje żądanie tak szybko, jak to możliwe.

Przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych , które pozwala Ci uzyskać kopię danych osobowych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie, umożliwiającym ich dalsze wykorzystanie. Prawo to możesz wykonywać w granicach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.

4.2 Prawo do usunięcia danych i ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w następujących przypadkach:

  • Uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest już konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności,
  • Uważasz, że przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z prawem lub kwestionujesz ich prawidłowość,
  • Cofnąłeś swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Alternatywnie, w zakresie przewidzianym w obowiązujących przepisach prawa, możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Należy jednak pamiętać, że pomimo skorzystania z prawa do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, Elara Maison Heritage może być zobowiązana do przechowywania pewnych danych osobowych, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub jeżeli jest to konieczne w celu ochrony naszych praw i interesów.

4.3 Prawo do ustalenia instrukcji dotyczących zarządzania Twoimi danymi po Twojej śmierci

Zgodnie z przepisami obowiązującymi w niektórych jurysdykcjach możesz określić, w jaki sposób Elara Maison Heritage ma przetwarzać Twoje dane osobowe po Twojej śmierci.

4.4 Procedura korzystania z praw dotyczących ochrony danych

Możesz skorzystać ze swoich praw dotyczących ochrony danych lub przesłać pytania i skargi dotyczące przetwarzania Twoich danych, kontaktując się z nami za pomocą jednej z następujących metod:

  • E-mailem: gdpr@elaramaison.pl
  • Poprzez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie internetowej: www.elaramaison.pl/contact
  • Pocztą tradycyjną: wysyłając list na adres:
  • Inspektor Ochrony Danych
    Dziedzictwo Elara Maison
    ul. [Adres firmy], 30-000 Kraków, Polska
  • Masz również prawo wnieść skargę do właściwego organu ochrony danych . W Polsce jest to:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl/

Lista organów nadzorczych w innych krajach europejskich jest dostępna na stronie internetowej Europejskiej Rady Ochrony Danych :
https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_pl

Jeśli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody (np. w ramach subskrypcji newslettera), masz prawo ją w dowolnym momencie wycofać bez podania przyczyny. Możesz to zrobić, zmieniając ustawienia subskrypcji lub klikając link rezygnacji z subskrypcji zawarty w każdej wysyłanej przez nas wiadomości e-mail.

5. W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe?

Elara Maison Heritage wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodne z przepisami Unii Europejskiej i Polski w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Współpracujemy wyłącznie z dostawcami usług, którzy zobowiązują się do wdrożenia odpowiednich środków ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pomimo tych zabezpieczeń, przypominamy użytkownikom o zagrożeniach związanych z korzystaniem z internetu i zachęcamy do zachowania dodatkowych środków ostrożności podczas udostępniania danych online.

6. Witryny stron trzecich

Nasza strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych osób trzecich, nad którymi nie sprawujemy kontroli i które podlegają własnym zasadom ochrony prywatności i danych . Niniejsza Polityka Prywatności nie ma zastosowania do tych stron internetowych .

Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej, aby zrozumieć, w jaki sposób przetwarza ona Twoje dane osobowe. Elara Maison Heritage nie ponosi odpowiedzialności za sposób, w jaki osoby trzecie przetwarzają Twoje dane osobowe.